Google Sheets telah ditingkatkan dengan Gemini, sebuah alat bertenaga AI yang dirancang untuk memperkuat kemampuan analisis dan visualisasi data. Mulai 29 Januari 2025, fitur ini tersedia bagi pengguna bisnis Google Workspace yang memenuhi syarat dan pelanggan Google One AI Premium.
Analisis dan Visualisasi Data Tingkat Lanjut
Gemini memperkenalkan kemampuan tingkat lanjut untuk analisis dan visualisasi data di dalam Google Sheets. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memprediksi tren, mengidentifikasi outlier (pencilan), dan menghasilkan berbagai visualisasi, seperti peta panas (heatmap), dengan lebih efisien.
Pengguna dapat mengajukan pertanyaan terkait data mereka secara langsung di Google Sheets dengan mengeklik ikon Gemini. Contohnya, pengguna dapat menanyakan prediksi pendapatan bersih untuk kuartal berikutnya atau membuat heatmap kasus dukungan berdasarkan kategori dan perangkat.
Contoh perintah (prompt) yang dapat digunakan meliputi “Berikan beberapa insight (wawasan) tentang 3 channel berkinerja terbaik berdasarkan tingkat konversi” dan “Identifikasi anomali dalam tingkat inventaris untuk Produk X.”
Integrasi Kode Python dan Formula
Gemini memiliki kemampuan untuk membuat dan menjalankan kode Python untuk analisis bertingkat, sehingga menawarkan insight data yang lebih mendalam. Untuk permintaan yang lebih sederhana, Gemini dapat menggunakan formula.
Fungsi Gemini yang Serbaguna
Pengguna dapat memanfaatkan Gemini untuk membuat tabel, formula, analisis dan insight data, serta bagan dan grafik. Selain itu, Gemini juga dapat digunakan untuk meringkas file dari Drive dan email dari Gmail. Fitur-fitur ini dapat diakses melalui Google Workspace Labs atau langganan Google Workspace atau Google One AI Premium yang memenuhi syarat.
Gemini memiliki kemampuan untuk menggunakan file dari Drive dalam menghasilkan teks. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan informasi dari dokumen dan presentasi yang tersimpan di Drive ke dalam analisis data mereka di Google Sheets.
Selain itu, Gemini juga dapat merujuk pada email yang telah Anda kirim untuk menghasilkan respons yang relevan. Kemampuan ini dapat membantu pengguna dalam menganalisis data yang terkait dengan komunikasi email mereka.
Pengguna juga dapat memperoleh jawaban dari web dengan menyertakan frasa seperti “Gunakan Google Search” dalam perintah (prompt) mereka. Fitur ini memperluas kemampuan Gemini untuk mengakses informasi eksternal dan mengintegrasikannya ke dalam analisis data di Google Sheets.
Dampak pada Pengambilan Keputusan
Gemini memberikan dampak signifikan pada pengambilan keputusan dengan memungkinkan analisis data yang lebih cepat. Hal ini memfasilitasi keputusan berbasis data, meningkatkan visualisasi dan komunikasi data, menyediakan analisis prediktif, serta meningkatkan skalabilitas. Dengan kemampuan ini, proses analisis data yang kompleks dapat disederhanakan dan dipercepat secara drastis.
Dengan demikian, Gemini memberdayakan pengguna untuk membuat keputusan yang lebih terinformasi, mengkomunikasikan data kompleks secara efektif, dan menskalakan proses pengambilan keputusan. Peningkatan ini berkontribusi pada peningkatan produktivitas secara keseluruhan dan perencanaan strategis yang lebih baik dalam berbagai konteks bisnis dan profesional.
Membuat Konten dengan Gemini
Untuk membuat tabel, pengguna dapat memberikan perintah kepada Gemini seperti “Buat tabel untuk acara tim sehari penuh.” Setelah itu, pengguna memiliki opsi untuk menyisipkan tabel yang dihasilkan, mencoba kembali jika hasilnya kurang memuaskan, atau memperhalus permintaan dengan perintah lanjutan.
Dalam pembuatan formula, pengguna dapat menggunakan perintah seperti “Buat formula yang membagi gol dengan jumlah pertandingan.” Selanjutnya, formula tersebut dapat langsung disisipkan ke dalam sel yang diinginkan. Untuk hasil yang optimal dalam pembuatan formula, disarankan untuk menempatkan kursor di sel yang berada dalam rentang data yang akan digunakan.
Gemini juga memungkinkan pembuatan gambar melalui perintah. Pengguna dapat memberikan perintah seperti “Buat gambar seekor anjing berkacamata.” Setelah gambar dihasilkan, pengguna dapat menyisipkannya atau mencari gambar serupa jika diperlukan.
Untuk membuat bagan dan grafik, perintah yang dapat digunakan adalah seperti “Buat bagan dengan tanggal pada sumbu x dan total pada sumbu y.” Penting untuk diperhatikan bahwa bagan yang dihasilkan berupa gambar statis yang tidak terhubung dengan data di Sheets dan tidak dapat diedit lebih lanjut.
Praktik Terbaik dan Pertimbangan
Untuk mendapatkan hasil yang akurat dari Gemini, data yang digunakan sebaiknya memiliki format yang konsisten, dengan header yang jelas dan tanpa nilai yang hilang. Kualitas data masukan sangat memengaruhi kualitas analisis dan insight yang dihasilkan oleh AI.
Pengguna juga disarankan untuk tetap menerapkan pemikiran independen dan tidak sepenuhnya bergantung pada informasi yang disediakan oleh AI. Meskipun Gemini adalah alat yang canggih, hasil analisisnya tetap perlu diverifikasi dan dipertimbangkan dalam konteks yang lebih luas.
Pengguna memiliki opsi untuk memberikan feedback (umpan balik) terhadap saran yang dihasilkan Gemini dengan mengeklik tombol “Saran yang bagus” atau “Saran yang buruk” yang terletak di kanan bawah teks yang dihasilkan. Umpan balik ini membantu Google untuk terus menyempurnakan kinerja Gemini.
Jika pengguna ingin menonaktifkan Gemini di Sheets, mereka dapat keluar dari Workspace Labs. Penonaktifan ini akan menghentikan sementara penggunaan fitur-fitur Gemini dalam Google Sheets hingga Workspace Labs diaktifkan kembali.
Penting untuk diingat bahwa saran fitur Workspace Labs tidak mewakili pandangan Google dan mungkin saja menyarankan informasi yang tidak akurat. Data dalam Google Sheets dikumpulkan dari perintah (prompt) pengguna, konten yang dihasilkan, konten Google Workspace, dan umpan balik pengguna untuk tujuan pengembangan dan peningkatan fitur.
Integrasi Gemini ke dalam Google Sheets menandai kemajuan signifikan dalam analisis dan visualisasi data. Dengan memanfaatkan AI, pengguna kini dapat memperoleh insight yang lebih mendalam, membuat keputusan lebih cepat, dan mengomunikasikan data dengan lebih efektif. Seiring pengguna semakin mahir memanfaatkan kemampuan Gemini, fitur ini menjanjikan transformasi cara data dikelola dan diinterpretasikan dalam Google Sheets. Di masa depan, adopsi luas Gemini diperkirakan akan mendorong inovasi lebih lanjut dalam pemanfaatan AI untuk produktivitas dan analisis data.